Você atende. O resto se organiza.

Paciente que falta sem avisar, recibo feito um por um, contador pedindo tudo no fim do mês. A gente conhece essa rotina. O OmniDoctor junta agenda, prontuário, recibo e nota fiscal num só lugar e resolve o que hoje ocupa o seu tempo depois do expediente.

Começa no WhatsApp · período de teste gratuito · tutoriais interativos no sistema

Plano EssencialR$ 59,90 por mês, por profissional

Para quem

Para quem atende pacientes, em qualquer especialidade: da medicina à psicologia, da odontologia à nutrição, das terapias integrativas à estética. Sozinho no consultório ou na clínica com equipe, com um plano que acompanha a sua rotina: você começa pelo essencial e liga só os módulos que vai usar.

Ver os planos e os módulos

Agenda num lugar, recibo em outro, nota em outro. E a planilha nunca bate.

O que a gente mais ouve de quem atende

01

“No fim do mês, passo a noite montando planilha para o contador.”

02

“Perco tempo procurando a anamnese do paciente antes da sessão.”

03

“Nunca sei direito quem ainda está me devendo.”

04

“Emito nota fiscal no site da prefeitura, uma por uma.”

Um dia com o OmniDoctor.

Veja o caminho de uma consulta, da marcação ao fechamento do dia. O que você preenche no começo segue junto até o fim, sem precisar digitar de novo.

Seg 21/09 · 14:00 · 50 minnº 1284
Mariana L. FerreiraConfirmada
Mariana confirmou pelo WhatsApp · 18:02
  1. Agenda e WhatsAppConfirmada
  2. AtendimentoEm andamento
  3. Fim da consultaConcluída
  4. Fim do diaRecebido
01Agenda e WhatsApp

Você marca uma vez, e o paciente confirma pelo WhatsApp.

A sessão semanal se repete sozinha, e a agenda avisa se dois horários baterem. Horas antes, o paciente confirma ou cancela com um toque, e você fica sabendo da desistência a tempo de oferecer o horário a outra pessoa.

02Atendimento

Na hora de atender, tudo daquele paciente está à mão.

As últimas sessões, o prontuário, os documentos e os formulários dele ficam na mesma tela. Se você usa a IA de Sessão, o rascunho do prontuário chega pronto para revisar e assinar.

03Fim da consulta

Acabou a consulta? Recibo, documentos e pagamento saem juntos.

Ao concluir, você marca o que sai daquela consulta: o recibo, pela Receita Saúde ou em PDF, a nota fiscal e os documentos. Um resumo mostra tudo, pronto para mandar ao paciente, e se um item der problema os outros saem normalmente.

04Fim do dia

No fim do dia, você sabe o que entrou e o que ainda falta.

Quem ainda não pagou aparece em A Receber, com o tempo de atraso. Com o Caixa ligado, cada pagamento passa por conferência e o dia fecha contando o dinheiro: se houver diferença, ela fica registrada.

Quer ver isso com a sua agenda? Testar grátis

Recibo, nota fiscal e Carnê-Leão

Da consulta ao Carnê-Leão, sem digitar nada duas vezes.

Psicólogos, médicos, dentistas, fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais emitem o recibo do paciente pelo Receita Saúde. No OmniDoctor, ele segue para a Receita quando você conclui a consulta, com a nota fiscal de serviço junto se você precisar. Nas outras especialidades, sai nota fiscal ou recibo em PDF.

01

Recibo e nota fiscal, na mesma consulta.

Recibo da Receita Saúde e nota fiscal de serviço são obrigações diferentes, e muita gente precisa das duas: em cada consulta você escolhe recibo, nota ou ambos. Se a internet cair no meio da emissão, pode tentar de novo: a mesma nota nunca sai duas vezes.

02

O mês fecha de uma vez.

Prefere emitir tudo no fim do mês? Em Fechar o mês você confere uma prévia agrupada por pagador e emite os recibos de uma vez, com a nota fiscal junto se quiser. Se um grupo der problema, os outros saem normalmente.

03

O contador recebe tudo pronto.

O que você recebeu e o que faturou ficam separados, nas 32 contas oficiais do Livro Caixa, numa planilha que o seu contador abre no Excel. Se ele preferir, entra pelo Portal do Contador, só com a sua autorização, e vê recibos, notas e relatórios, nunca o prontuário. Na hora do Carnê-Leão, os números já estão lá.

É contador? Veja a página feita para o seu escritório

Documentos que se provam sozinhos.

Quem recebe aponta a câmera para o QR Code e confere na hora, numa página pública, sem login. Atestado, declaração, receita, pedido de exames e encaminhamento saem numerados, com a imagem da sua assinatura e do carimbo, e não mudam depois de emitidos: se precisar corrigir, você cancela e emite outro, e a verificação mostra o cancelado.

Recursos

Tudo o que você faz além de atender.

Parte disso vem no plano Essencial e parte são módulos que você liga quando precisar. Veja o que entra em cada plano.

  1. 01Agenda e WhatsApp

    Uma agenda que se confirma sozinha.

    • Uma cor para cada situação: agendada, confirmada, concluída, falta e cancelada.
    • Sessões semanais, a cada duas ou a cada quatro semanas, marcadas uma vez só.
    • Bloqueio para almoço, reunião ou folga, e aviso quando dois horários batem.
    • Arraste para remarcar, estique para alongar a sessão, desfaça se errar.
  2. 02Atendimento e prontuário

    Do começo ao fim da consulta, numa página só.

    • Histórico, documentos, formulários, recibo e nota fiscal da consulta juntos.
    • Prontuário como rascunho ou assinado; assinado, não muda mais, e a correção entra como registro novo.
    • Anamnese respondida pelo paciente no celular, sem login, antes da primeira sessão.
    • Modelos prontos de formulário, como avaliação de dor e bem-estar emocional, e os que você criar.
  3. 03Documentos clínicos

    Atestado, receita e declaração sem Word nem papel timbrado.

    • Atestado, declaração, receita, pedido de exames, encaminhamento e documento livre.
    • Numeração sequencial, com a imagem da sua assinatura, o carimbo e o seu logotipo.
    • QR Code com página pública de verificação; o cancelado aparece como cancelado.
    • Envio por WhatsApp, e-mail ou link, com o histórico de cada envio.
  4. 04Recibos e notas fiscais

    Recibo e nota fiscal saindo da mesma consulta.

    • Receita Saúde sem abrir o site da Receita: emitir, cancelar e reprocessar, com o PDF oficial guardado.
    • Recibo em PDF com várias formas de pagamento, dependentes e pacientes estrangeiros.
    • Nota fiscal de serviço como pessoa física, empresa ou clínica, com o certificado A1 guardado em cofre.
    • Cada emitente começa em homologação, e você libera a emissão real quando conferir.
  5. 05Financeiro e caixa

    O que entrou, o que falta e o que vai para o contador.

    • A Receber por tempo de atraso: até 30 dias, de 30 a 60 e mais de 60.
    • Os PIX do dia conferidos de uma vez contra o extrato; caixa com abertura, sangria e fechamento.
    • Despesas com comprovante, no Plano de Contas com as 32 contas oficiais do Livro Caixa.
    • Relatórios de 12 meses comparados com o ano anterior e planilha pronta para o Excel.
  6. 06IA de Sessão e voz

    Menos noite escrevendo prontuário.

    • Grava a sessão, presencial ou junto com a sua videochamada, ou recebe um resumo ditado.
    • Rascunho em SOAP no tom da sua abordagem: seis perfis de psicologia, cinco de saúde e um que você personaliza.
    • Recibo, agenda e documento por voz, e nada é emitido sem a sua confirmação.
    • Consentimento antes de gravar, e o áudio é apagado 48 horas depois.
  7. 07Equipe e clínica

    A secretária ajuda, sem acesso ao que não é dela.

    • Login próprio para cada pessoa da equipe, com as permissões que você marcar, uma a uma.
    • Relatórios, configurações e a gestão da equipe ficam só com você.
    • As agendas de todos os profissionais numa grade só, com o cadastro de pacientes compartilhado se fizer sentido.
    • Mais de uma clínica ou mais de um registro profissional, cada clínica com a sua numeração.
  8. Quer ver algum destes com a sua rotina?

    No período de teste gratuito você usa o sistema na sua rotina, e os tutoriais interativos mostram cada recurso dentro dele, na tela de verdade.

    Testar grátis

Inteligência artificial que rascunha. Você revisa e assina.

A IA adianta a escrita; a decisão continua sua. Nada vira registro sem a sua revisão e assinatura.

  • IA de Sessãomódulo opcionalGrava a sessão, presencial ou por videochamada, ou recebe um resumo que você dita, e entrega o rascunho no formato da sua abordagem. O paciente autoriza antes.
  • Recibo, Agenda e Documento por voztrês módulos opcionaisVocê dita, o assistente monta, e nada é emitido sem a sua confirmação.
  • Assistente de ajudaem toda contaFicou com dúvida de como fazer algo? Pergunte ali mesmo, na tela. Ele não enxerga os dados da sua conta.

Os dados dos seus pacientes, bem guardados.

O sigilo do paciente e a LGPD são responsabilidade sua, e a gente leva isso a sério. Isto é o que o sistema faz para proteger esses dados.

Só vê quem você autoriza

  • Os seus dados não se misturam com os de ninguém: cada profissional e cada clínica ficam separados.
  • Cada pessoa da equipe tem o próprio login e só as permissões que você marcar. Se alguém sair, o acesso acaba na hora.
  • O contador entra só com a sua autorização, nunca vê o prontuário, e toda leitura fica registrada.
  • Documento enviado ao paciente fica registrado, e o link expira em até uma hora.

O que foi registrado não se apaga

  • Prontuário assinado não muda mais: a correção entra como registro novo, e o anterior fica guardado.
  • Erro no caixa se corrige com estorno, nunca apagando.
  • Documento emitido é cancelado, não apagado, e a verificação mostra o cancelamento.
  • Nota fiscal substituída continua lá, marcada como substituída. Se alguém perguntar, o histórico está lá.

Onde os dados ficam

  • O sistema e os dados ficam em servidores em São Paulo. Só a análise do texto pela IA passa por provedores externos.
  • O certificado digital fica guardado protegido, com aviso 30, 15 e 7 dias antes de vencer.
  • O áudio das sessões é transcrito no nosso servidor e apagado em 48 horas. Antes de o texto sair para a IA, CPF, telefone e e-mail viram marcadores:

Planos

Ative só o que você usa.

Toda conta vem com o essencial. O resto é ligado conforme a sua rotina: quem atende sozinho não paga por caixa e equipe; a clínica liga o que precisar.

Essencial

R$ 59,90por mês, por profissional

O que vem em toda conta:

  • Agenda
  • Atendimento e Concluir consulta
  • Recibos
  • Fechar o mês
  • Pagadores
  • Serviços
  • A Receber
  • Relatórios
  • Dashboard
  • Envios
  • Notificações
  • Assistente de ajuda

Completo

Valor em breve

O essencial e os 13 módulos: prontuário, documentos, Receita Saúde, notas fiscais, confirmação por WhatsApp, IA de Sessão e o resto da lista abaixo.

Testar grátis

Módulos avulsos

Ligue um a um, por cima do essencial. O valor de cada um sai em breve.

No atendimento

  • ProntuárioRegistro por consulta, que trava ao assinar
  • FormuláriosAnamnese e triagem respondidas por link
  • DocumentosAtestado, receita e declaração com QR Code
  • IA de SessãoGrava, transcreve e rascunha o prontuário

No fiscal

  • Receita SaúdeRecibo fiscal direto do sistema
  • Notas fiscaisNFS-e pelo Ambiente Nacional

Na rotina do consultório

  • Confirmação por WhatsAppO paciente confirma e a agenda se atualiza
  • EquipeColaboradores com permissões sob medida
  • CaixaConferência de pagamentos e caixa em espécie
  • DespesasComprovantes e Plano de Contas do Livro Caixa

Por voz

  • Recibo por vozVocê dita, revisa e emite
  • Agenda por vozMarque, remarque ou pergunte o dia
  • Documento por vozDite o atestado ou a receita

Como começar

  1. 1Você chama a gente no WhatsApp e conta como é a sua rotina.
  2. 2A nossa equipe libera o seu período de teste gratuito, já com os módulos que você usa.
  3. 3Os tutoriais interativos e o assistente de ajuda mostram cada recurso dentro do sistema.
Testar grátis

Perguntas frequentes

Quanto custa?

O essencial custa R$ 59,90 por mês, por profissional. Os módulos opcionais e o plano Completo, com tudo incluso, terão o valor divulgado em breve. Antes de assinar, você usa o sistema num período de teste gratuito.

Como eu começo?

Você chama a gente no WhatsApp e conta como é a sua rotina. A nossa equipe libera o seu período de teste gratuito, já com os módulos que você usa, e dentro do sistema os tutoriais interativos e o assistente de ajuda mostram cada recurso, passo a passo. Você não começa sozinho diante de uma tela vazia.

Serve para a minha especialidade?

Serve para qualquer profissional que atende pacientes. Para médicos, psicólogos, odontólogos, fisioterapeutas, fonoaudiólogos e terapeutas ocupacionais, o sistema também emite o recibo pela Receita Saúde. Para as outras especialidades, você emite nota fiscal de serviço ou recibo em PDF.

De qual número sai a mensagem de confirmação?

De um número central do OmniDoctor. O texto é um modelo que você ajusta, com o nome do paciente, a data e a hora, e você escolhe com quantas horas de antecedência ele vai.

Quem me ajuda se eu travar?

A nossa equipe de suporte, pelo (32) 3142-1002, e o assistente de ajuda dentro do sistema, que conhece cada tela e responde ali mesmo.

Tem aplicativo?

Não tem app para instalar, e não precisa: o OmniDoctor funciona no navegador, no computador do consultório e no celular, com a mesma conta.

Faz telemedicina?

Não. O OmniDoctor não tem videochamada própria. Mas a IA de Sessão funciona junto com a que você já usa, capturando o áudio da chamada com a sua autorização.

Quem emite a nota fiscal?

Você, como pessoa física, pela sua empresa ou pelo CNPJ da clínica, com o seu certificado A1 e as regras fiscais definidas por você ou pelo seu contador. O sistema não decide a tributação por conta própria.

A IA substitui o prontuário?

Não. A IA de Sessão prepara um rascunho, marcado como gerado por IA. Quem revisa, edita e assina é você, e nada é registrado sem a sua confirmação.

Quer testar o OmniDoctor na sua rotina?

Conte como é o seu dia e a nossa equipe libera o seu período de teste gratuito, já com os módulos certos para a sua rotina. Dentro do sistema, tutoriais interativos mostram cada recurso, passo a passo.

A conversa começa no WhatsApp, com a nossa equipe · sem compromisso.